PRÉSENTATION GÉNÉRALE DE LA FORMATION

Présentation du logiciel

MS Project est un logiciel performant pour planifier et budgéter un projet. Ce logiciel, lorsque maîtrisé, devient également un outil de communication efficace pour décrire et présenter un projet, de même que son état d’avancement.

Objectif de la formation

Cette formation MS Project(de l'initiation au perfectionnement) vise à enseigner aux participants l’intérêt et l’utilisation de l'outil de planification  Microsoft Project. La gestion du planning des ressources et des tâches est de nos jours une activité critique dans la réalisation de projets dans divers corps de métiers. Les contraintes à prendre en compte et les incertitudes liées aux évaluations difficiles de la durée à assigner aux tâches implique une gestion des ressources continue. Pour répondre à ce problème, différentes solutions existent dont le logiciel Microsoft Project.

Public concerné

Cette formation est destinée aux business analystes, ingénieurs et techniciens, chefs de projets, étudiants en ingénierie, et toute personne souhaitant s’initier à la pratique de MS Project pour la planification des étapes d’un projet. 

Pré-réquis

  • Connaissances basiques de la gestion de projet.
  • Bonnes notions en gestion et maîtrise de l'outil informatique (avoir idéalement des bases sous Excel)

Méthodes pédagogiques

  • Formation dispensée à distance, sur ​cette plateforme en ligne.
  • Possibilité de suivre les cours selon votre emploi de temps.
  • Assistance et suivi personnalisé (en ligne) des stagiaires par le formateur.
  • Supports de cours, fichiers de travail.
  • Exercices de synthèse à la fin de chaque chapitre.
  • Mise en Application du logiciel (Travaux Pratiques/Ateliers Pratiques)
  • Évaluation en fin de stage
  • Attestation de fin de formation (pour ceux qui auront validé les exercices avec une note totale d'au moins 60%)

Programme de formation

  1. Introduction générale
  2. Les étapes d’un projet
  3. Engager le projet
  4. Créer un plan de projet
  5. Créer un planning prévisionnel et lier les taches
  6. Gestion des ressources
  7. Le suivi du projet
  8. Gestion multiprojets et audit des ressources
  9. La gestion des coûts
  10. La conduite de projet et MS Project
  11. Le reporting de projet, la mise en page et l'impression
  12. Atelier Pratique de fin de formation
  13. Conclusion générale et liens ressources

CONTENU DE LA FORMATION

 
Introduction générale

Cours #1: Les Commandes de base du logiciel

Cours #2: Paramétrages de base du logiciel

Cours #3: Premier Projet sur MS Project

Cours #4: Les Tâches
Fichier de travail

Cours #5: Les Ressources

Cours #6: Dépendances des tâches

Cours #7: Projet 2
Fichier de travail

Cours #8: La Gestion des calendriers

Cours #9: Tâches, Durées, Ressources, Dépendances
Les étapes d’un projet

Cours #10: Les cinq étapes d'un projet

Cours #11: Étape 1_L'émergence du projet_La bête à cornes

Cours #12: Etape 2_La Faisabilité

Cours #13: Etape 2_La faisabilité_Suite

Cours #14: Etape 3_La Conception_Le WBS

Cours #15: Etape 4_La Réalisation

Cours #16: Etape 5 - La terminaison
Engager le Projet

Cours #17: Définition des objectifs du projet

Cours #18: La fiche de projet

Cours #19: Taches, jalons, livrables

Cours #20: Date de début et de fin de projet

Cours #21: La planification - Les 05 étapes clés
Créer un Plan de Projet

Cours #22: Configurer le calendrier et définir les dates du projet

Cours #23: Saisie des taches élémentaires et récapitulatives
Fichier de travail

Cours #24: Numérotation hiérarchique

Cours #25: Créer un jalon sur MS Project

Cours #26: Créer une tache périodique
Les dépendances entre les tâches

Cours #27: Le concept de dépendance des taches

Cours #28: Synthèse 1 - creation d'un plan de projet
Fichier de travail

Cours #29: Créer des liaisons entre taches

Cours #30: Ajouter du décalage à une tache

Cours #31: Styles et affichages du graphique GANTT

Cours #32: L'affichage du réseau des taches

Cours #33: L'affichage suivi GANTT

Cours #34: Dates de début et de fin au plus tard

Cours #35: Visualisation du chemin de taches
Fichier de travail

Cours #36: Les types de contraintes

Cours #37: Les autres types de contraintes

Cours #38: Corriger les conflits de planification
Fichier de travail

Cours #39: L'échéance
Gestion des ressources du projet

Cours #40: Généralités sur les ressources

Cours #41: Création des ressources_Partie I

Cours #42: Création des ressources_Partie II

Cours #43: Créer un calendrier des ressources

Cours #44: Créer une ressource de type consommable

Cours #45: Créer une ressource de type cout

Cours #46: Faire une première affectation
Fichier de travail

Cours #47: Faire une deuxième affectation

Cours #48: Remplacer une ressource

Cours #49: Affecter une ressource-Le pilotage par l'éffort

Cours #50: Affecter une ressource-Le type de tache

Cours #51: La sur utilisation des ressources

Cours #52: Le nivellement des ressources

Cours #53: Affectation des ressources de type consommable

Cours #54: Affecter une ressource de type cout

Cours #55: Atelier sur les ressources - Partie I

Cours #56: Atelier sur les ressources - Partie II
Le Suivi de l'avancement du projet

Cours #57: Qu'est ce que le suivi de l'avanncement
Fichier de travail

Cours #58: Reglages et commandes de MS Project pour le suivi

Cours #59: Définir un planning de référence

Cours #60: Visualiser les planifications de reference
Fichier de travail

Cours #61: Le suivi d'une tache_le réel et le reste à faire

Cours #62: Mise à jour conforme, date d'état

Cours #63: Mise à jour du projet avec des valeurs non conformes

Cours #64: La fenetre mettre à jour la tache

Cours #65: Créer un onglet personnalisé pour le suivi
Les Rapports

Cours #66: Mise en forme d'un planning - Part I
Fichier de travail

Cours #67: Mise en forme d'un planning - Part II

Cours #68: Imprimer un planning

Cours #69: Imprimer une table seule

Cours #70: Imprimer un GANTT seul

Cours #71: Imprimer un Réseau de taches

Cours #72: Les filtres de colonnes

Cours #73: Utiliser les filtres existants

Cours #74: Créer un filtre personnalisé